Polityka Prywatności i Klauzula Informacyjna RODO Kancelarii Adwokackiej Adwokata Bartosza Dudy i Kancelarii Adwokackiej Adwokat Aleksandry Bryniarskiej – Duda

Data wejścia w życie: 6 października 2025 r.

§ 1 Wprowadzenie i definicje

1. W trosce o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych, Kancelaria Adwokacka [Nazwa Kancelarii] (dalej: „Kancelaria” lub „Administrator”) wprowadza niniejszą Politykę Prywatności.
2. Dokument ten stanowi realizację obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.
3. Administrator Danych Osobowych: Kancelaria Adwokacka Adwokat Bartosz Duda z siedzibą w Kluczborku, ul. Podwale 6/1, NIP 7543354361; Kancelaria Adwokacka Adwokat Aleksandra Bryniarska – Duda z siedzibą w Opolu, ul. Damrota 8/4, NIP 7543354651.
4. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: b.duda@kancelarie-abbd.pl, a.bryniarska@kancelarie-abbd.pl lub listownie na adres siedziby Kancelarii Adwokata Bartosza Dudy lub Adwokat Aleksandry Bryniarskiej – Duda,
5. Dane osobowe: Wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
6. Użytkownik: Każda osoba fizyczna odwiedzająca stronę internetową Kancelarii: www.adwokaci-opole.com (dalej: „Serwis”).

§ 2 Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania danych

Kancelaria przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach:

1. Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon:
   • Cel: Udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie, przedstawienie oferty usług prawnych, nawiązanie kontaktu przed ewentualnym zawarciem umowy.
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z Użytkownikami) oraz art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
   • Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz inne dane dobrowolnie podane w zapytaniu.
2. Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej:
   • Cel: Realizacja umowy, w tym prowadzenie sprawy, kontakt z Klientem, sporządzanie pism, reprezentacja przed sądami i organami, rozliczenia finansowe.
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy), art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, np. przepisów podatkowych, ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy) oraz art. 9 ust. 2 lit. f) RODO (gdy przetwarzanie dotyczy danych wrażliwych i jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń).
   • Informacja: Dane Klientów Kancelarii chronione są dodatkowo tajemnicą adwokacką.
3. Administrowanie Serwisem, analityka i statystyka:
   • Cel: Zapewnienie prawidłowego działania Serwisu, poprawa jego funkcjonalności oraz prowadzenie anonimowych statystyk odwiedzin.
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymaniu i rozwoju strony internetowej).
   • Zakres danych: Adres IP, dane o urządzeniu, systemie operacyjnym, przeglądarce.
4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń:
   • Cel: Ochrona prawna Kancelarii w przypadku ewentualnych sporów lub roszczeń.
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

§ 3 Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługują Państwu następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): Możliwość uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane, oraz otrzymania ich kopii.
2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): Możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO): Możliwość żądania usunięcia danych, o ile nie istnieją nadrzędne podstawy prawne do ich dalszego przetwarzania (np. obowiązek archiwizacji dokumentacji sprawy).
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Możliwość otrzymania dostarczonych danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy).
6. Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO): Możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
7. Prawo do cofnięcia zgody: Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją cofnąć w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z Administratorem (dane w § 1).

§ 4 Okres przechowywania danych

1. Dane zebrane w celu obsługi zapytania będą przechowywane przez czas niezbędny do jego realizacji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
2. Dane Klientów w ramach świadczenia pomocy prawnej przechowywane są przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności Prawem o adwokaturze, tj. przez 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone.
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) będą przechowywane do momentu jej wycofania.

§ 5 Odbiorcy danych i przekazywanie danych poza EOG

1. W związku z prowadzoną działalnością, Administrator może powierzyć przetwarzanie Państwa danych osobowych podmiotom zewnętrznym, takim jak:
   • dostawcy usług informatycznych (np. hosting, poczta e-mail),
   • biura rachunkowe,
   • dostawcy usług pocztowych i kurierskich,
   • inni adwokaci, radcowie prawni lub aplikanci współpracujący z Kancelarią.
2. Wszystkie podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych, działają na podstawie umowy powierzenia i gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony.
3. Państwa dane mogą być również udostępnione organom państwowym (sądom, prokuraturze, urzędom) na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
4. Co do zasady, Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku ewentualnego transferu, zostanie on zrealizowany z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony (np. na podstawie standardowych klauzul umownych).

§ 6 Polityka plików Cookies

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe) w celu zapewnienia jego prawidłowego funkcjonowania oraz do celów analitycznych.
2. Stosujemy:
   • Cookies niezbędne: Konieczne do poprawnego działania strony. Są instalowane automatycznie.
   • Cookies analityczne: Umożliwiają zbieranie anonimowych informacji o sposobie korzystania ze strony, co pomaga nam ją ulepszać. Ich instalacja wymaga Państwa zgody.
3. Za pomocą ustawień przeglądarki internetowej mogą Państwo w każdej chwili zarządzać plikami cookies (blokować je lub usuwać). Szczegółowe informacje znajdują się w sekcji pomocy Państwa przeglądarki.

§ 7 Postanowienia końcowe

1. Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do uzyskania odpowiedzi. W przypadku zawierania umowy o pomoc prawną, podanie danych jest wymogiem ustawowym i umownym.
2. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia najwyższego poziomu bezpieczeństwa Państwa danych.
3. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna w Serwisie.